Henkilöstöhallinnon tietosuoja (3 h)

370 euroa /hlö + alv

30.10.2024, Webinaari , Webinaari

Mitkä ovat työhaastattelun “kielletyt kysymykset”, ja mitä tietoja työnhakijasta saa kerätä? Miten työntekijöiden henkilötietoja tulee käsitellä työsuhteen aikana ja sen päättyessä? Mitä tulee huomioida terveystietojen käsittelyyn liittyen? Uusien järjestelmien vaikutus henkilötietojen käsittelyyn – miten ja missä vaiheessa yhteistoimintamenettely tulee tehdä? Mitä erityistä whistleblowing-kanavassa on huomioitava tietosuojan näkökulmasta?

Webinaarikoulutus pureutuu työelämän tietosuojan käytännön ongelmakohtiin ja vastaa ajankohtaisiin kysymyksiin. Saat kattavan kuvan henkilöstöhallinnon ja esihenkilöiden roolista ja velvollisuuksista tietosuoja-asetukseen liittyen. Webinaarissa käydään läpi työsuhteen elinkaaren mukaisesti henkilötietojen keräämistä, säilyttämistä ja hävittämistä koskevat periaatteet sekä pohditaan myös tietosuojan ajankohtaisimpia teemoja käytännönläheisellä otteella.

Työoikeuden ja tietosuojan kokeneet asiantuntijat pureutuvat webinaarissa mm. seuraaviin kysymyksiin:
– Mitä vastuita ja velvollisuuksia EU:n tietosuoja-asetus asettaa työnantajalle?
– Mitä tietoja työntekijästä tai työnhakijasta saa kerätä?
– Mitkä ovat työhaastattelun “kielletyt kysymykset”?
– Miten kerättyjä henkilötietoja saa käyttää?
– Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on, ja miten ne toteutuvat käytännössä?
– Kenelle tietoja voi luovuttaa?
– Miten tietopyyntöihin vastataan?
– Terveystietojen käsittely – missä voi mennä mönkään?
– Mitä erityistä on huomioitava tietosuojan näkökulmasta työpaikan ilmiantojärjestelmissä (whistleblowing)?
– Kameravalvonta työpaikalla – mihin tarkoituksiin sen käyttö on sallittua?
– Uusien järjestelmien vaikutus henkilötietojen käsittelyyn – miten ja missä vaiheessa yhteistoimintamenettely tulee tehdä?
– Mitä tulee huomioida työntekijää koskevien henkilötietojen siirroissa liikkeenluovutuksessa ja muissa yritysjärjestelyissä?
– Miten tietoja tulee säilyttää ja kuinka kauan?
– Entä jos kuitenkin mokataan? Mitä sanktioita työnantajalle voi aiheutua?
– Miten tietosuoja suhtautuu muihin työnantajaa koskeviin velvoitteisiin, kuten julkista työnantajaa koskevaan julkisuusperiaatteeseen?
– Missä vaiheessa ja miten tietoturvaloukkauksista tulisi ilmoittaa?

Webinaari on osa HR ja tietosuoja -webinaarisarjaa. Voit osallistua tähän yksittäiseen webinaarikoulutukseen tai edullisesti koko webinaarisarjaan.

Kenelle?
Koulutus on tarkoitettu kaikille henkilöstöhallinnon asiantuntijoille ja esihenkilöille sekä työelämän tietosuojan ja työlainsäädännön parissa työskenteleville. Koulutus soveltuu sekä yksityisen että julkisen sektorin toimijoille. Erityisesti koulutus on suunnattu seuraaville:

– Esihenkilö
– Henkilöstöjohtaja
– Henkilöstöpäällikkö
– HR-asiantuntija
– Palkkahallinnon asiantuntija
– Työoikeusjuristi
– Henkilöstöjuristi
– Tietosuojajuristi
– Tietosuojavastaava

Kouluttajat:
Leena Alapuranen, OTL, CIPP/E, Senior legal counsel
OTL, CIPP/E, Senior legal counsel Leena Alapuranen on tietosuojaan ja yksityisyyden suojaan perehtynyt juristi. Leenalla on vankka kokemus tietosuoja-asetuksesta ja sen käytännön soveltamisesta. Leena on toiminut useita vuosia kouluttajana tietosuojaan liittyvissä aiheissa.

Maria Penttilä, asianajaja, varatuomari, Asianajotoimisto Roihu Oy
Asianajaja, varatuomari Maria Penttilä on erityisesti työoikeuteen erikoistuneen Asianajotoimisto Roihu Oy:n osakas. Marialla on yli 15 vuoden laaja ja monipuolinen kokemus erilaisten työoikeudellisten toimeksiantojen hoitamisesta. Maria konsultoi päivittäin työnantajia heidän arkisissa työoikeuden haasteissa ja hoitaa myös säännöllisesti erilaisia työ- ja virkasuhteeseen liittyviä riita- ja rikosasioita.

OHJELMA

9.00 Tervetuloa koulutukseen

9.05 Henkilötietojen käsittely työsuhteen elinkaaren aikana.

– Yleistä tietosuojasta ja erityisesti tietosuoja-asetuksesta (Tietojen käsittelyperusteet ja tietojen käsittelyperusteet työsuhteessa)
– Tietojen käsittely rekrytoinnissa
– Tietojen käsittely työsopimusta tehtäessä ja työsuhteen aikana
– Tietoja käsittelevien henkilöpiiri
– Terveydentilatiedot
– Tietojen käsittely työsuhteen päättymisen yhteydessä
– Tietojen säilyttäminen
– Rekisteröidyn oikeudet
– Whistleblowing ja tietosuoja
– Henkilötietojen siirrot liikkeenluovutuksessa ja muissa yritysjärjestelyissä
– Yhteistoimintamenettely
– Seuraamukset
– Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen

12.00 Webinaari päättyy

Koulutuspaikka:
Koulutus järjestetään verkossa

Ajankohta:
30.10.2024, klo 09:00-12:00

Hinta:
370 euroa /hlö + alv 25,5 %. Koulutuksen hintaan sisältyy tallenne, joka on osallistujien katsottavissa kuusi kuukautta koulutuksen jälkeen.

Kun ilmoitat webinaariin useamman osallistujan samasta organisaatiosta, ovat voimassa seuraavat alennetut hinnat:

2-5 osallistujaa: 310 euroa + alv 25,5 % / hlö
6-10 osallistujaa: 260 euroa + alv 25,5 % / hlö

(Alennus lasketaan 1 hlö perushinnasta. Alennuksia ei voi yhdistää muihin alennuksiin.)

Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutuksen alkua tulleista peruutuksista veloitamme 50 % kokonaishinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa samassa organisaatiossa työskentelevälle henkilölle.