Copilot ja Outlook: Tehokkaasti yhdessä (2,5 h)

450 euroa /hlö + alv

12.09.2024, Etäkoulutus , Etäkoulutus

Tehosta sähköpostiviestintääsi hyödyntämällä Copilot tekoälyä! Opettele ammattimaisten sähköpostien luonti, muokkaus ja viimeistely tekoälyn avulla.

Tavoite: Koulutuspäivän tavoitteena on antaa osallistujille sekä teoreettista tietoa että käytännön taitoja, joiden avulla he voivat hyödyntää Copilotia tehokkaasti yhdessä Microsoft 365:n Wordin kanssa. Koulutuksen aikana korostetaan myös parhaita käytäntöjä, vinkkejä AI taitoja.

Koulutuksen tavoitteena on opettaa osallistujat hyödyntämään tekoälyä sähköpostien kirjoittamisessa ja parantamaan viestintätaitojaan. Opit kirjoittamaan viestejä tekoälyllä, tarkistamaan viestit ja räätälöimään niitä yleisöllesi sopivammiksi.

Kenelle?
Microsoft 365 Outlook käyttäjät (Microsoft Office). Copilot tekoälyä harkitsevat, käyttävät tai käyttöönottoa miettivät.

Huom. voit myös osallistua Copilot Microsoft 365: Tehoa päivään -koulutukseen, joka kattaa sovellukset Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Kouluttaja:
Tieto- ja teknologia-arkkitehti, Jarkko Koivuniemi, Suomen Ammattipuhujat / Mediabot Oy
Jarkon tausta on vahvasti teknologiassa ja koulutuksessa. Hän on kouluttanut, sparrannut ja konsultoinut erikokoisissa yrityksissä ja organisaatioissa sekä on monialaosaaja mm. yritysarkkitehtuurin puolella, tietoturva ja -suoja-asiantuntijuudessa. Jarkolla on yli 20 vuoden kokemus toimitusjohtajuudesta ja teknologiasta, kumppaneinaan mm. Microsoft ja Adobe.

Jarkko omin sanoin pitää uusista toimintamalleista ja teknologian tuomista innovaatioista, mutta ihmiset ja yleisö ensin. Yrittäjä isolla yyllä. Intohimona erityisesti golf, amerikkalainen jalkapallo, perhe ja kokkaus.

Jarkko toimii kouluttajana mm. näissä koulutuksissamme: Tiedonhallinnan perusteet, Sähköisen arkistoinnin perusteet, Uusi arkistolaki 2024, Tietosuojan vuosikello.

Asiakaspalautteita Jarkon koulutuksista:

”Aivan huippuhyvä kouluttaja, todella huomasi, että hän on itse kiinnostunut asiastaan. Olisi saanut olla tunnin pidempi.”
Tiedonhallinnan perusteet – arkistointisuunnitelma ja tietosuojalainsäädännön merkitys, 2.6.2023

”Erittäin hyvät koulutusmateriaalit ja kouluttajan ammattitaito eli hän kävi aineistot läpi tehokkaasti ja selkeästi. Itselläni on jo vuosia aikaa edellisestä vastaavasta koulutuksesta, joten kaikki päivitetty tieto oli tervetullutta ja yhtä hyödyllistä tässä muuttuneessa maailmassa. Aineisto käytiin läpi sujuvasti ja tehokkaasti, jolloin jäi aikaa myös kysymyksille ja keskustelulle.”
Sähköisen arkistoinnin perusteet, 21.11.2023

”Hyvä tietää missä ollaan menossa, mitä on tulossa ja mitä toimenpiteitä vaatii. Lisäksi hyvää konkretiaa, ei vain lakipykälien pohdintaa.”
Sähköisen arkistoinnin perusteet, 11.1.2024

OHJELMA

Koulutuksen sisältö:

• Johdanto
• Outlookin perusteet ja Copilotin rooli
• Outlookin keskeiset toiminnot: Sähköposti, kalenteri, yhteystiedot
– Miten Copilot voi auttaa sähköpostien hallinnassa ja ajanhallinnassa?

• Käytännön harjoitukset
– Sähköpostien automaattinen luokittelu ja vastaaminen Copilotin avulla
– Kalenterin optimointi ja tapahtumien hallinta

• Tehokkaat vinkit ja parhaat käytännöt
• Viestintä tekoälyllä
– Näin kirjoitat sähköpostia tekoälyllä tehostettuna
– Tekoälyn käyttö viesteihin vastaamisessa
– Oman viestin uudelleenmuotoilu tekoälyllä

• Tehokkaiden ja relevanttien vastausten tuottaminen tekoälyn avulla
• Saapuneen sähköpostin ymmärtäminen ja summaaminen
• Ammattimaisen sävyn säilyttäminen
• Rakenna viestit sopivalla sävyllä, muuta viestin sävyä ja tunnelmaa
• Kulttuuri- ja kontekstisensitiivisyys
• Tehokas sähköpostien tarkistaminen
• Yleisimpien virheiden tunnistaminen ja korjaaminen
• AI:n käyttö oikoluvussa ja muokkauksessa
• Sähköpostimallien luominen
• AI:n avulla räätälöityjen mallipohjien luonti
• Mallien soveltaminen eri tarkoituksiin ja kohderyhmille
• Luonnokset, ehdotetut luonnokset Outlookissa
• Tee yhteenveto sähköpostiketjusta
• Email couching
• Usein kysytyt kysymykset

Koulutuspaikka:
Etäkoulutus

Ajankohta:
12.09.2024, klo 9:00-11:30

Hinta:
450 euroa /hlö + alv 25,5 %. Koulutus ja materiaalit sisältyvät hintaan.

Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % koulutuksen hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.

Varaamme oikeuden muutoksiin, ja siirtää jo sovittuja lähikoulutuksia myöhempään ajankohtaan, tai muuttaa etäkoulutuksiksi. Koulutus saattaa siirtyä tai peruuntua mm. viranomaismääräysten vuoksi, tai vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Muutosten osalta tiedotamme osallistujia erikseen.